İspanya, otellere konukların kimliklerinin kopyasının alınmasının yasa dışı olduğunu hatırlattı

İspanya Veri Koruma Ajansı (AEPD), otellere konukların pasaport ve kimlik kartlarının kopyasını alma veya talep etme yetkisine sahip olmadıklarını hatırlatan bir mesaj gönderdi.

İspanya İçişleri Bakanlığı ve Şirketler Konfederasyonu'na da gönderilen bildirimde, kopyaların kişilerin mahremiyetine yönelik risk oluşturabileceği uyarısı yapıldı.

2021 tarihli bir kararnamede, otellerin ve diğer turistik konaklama yerlerinin konuklardan isim, pasaport veya kimlik numarası, adres ve doğum tarihi gibi belirli verileri toplaması gerektiği belirtiliyor.

Bunların birçoğu pasaportlarda ve kimlik kartlarında yer alıyor ve ajans, birçok otelin konukların her ayrıntıyı kendilerinin doldurmasını istemek yerine, tüm bilgileri bir kerede almak için bunların bir kopyasını aldığını fark etti.

Bu durum hem otel hem de misafir için zamandan tasarruf sağlasa da, aynı zamanda veri minimizasyonu ilkesine aykırıdır.

Bu, bu tür seyahat belgelerinin kanunen zorunlu olandan çok daha fazla bilgi içerdiği anlamına gelir.

Ayrıca bakınız: Bu yaz İspanya'da bir tatilin maliyeti ne kadar olacak?

Örneğin, otele giriş yapmak için fotoğraf, son kullanma tarihi ve anne-babanın adı gibi bilgiler gerekli değil; ancak pasaportun fotokopisi çekildiğinde oteller otomatik olarak bunların hepsine de sahip oluyor.

Bu durum kimlik hırsızlığı riskini artırıyor ve otel çalışanlarının bu bilgilere ulaşıp bunları karaborsada başkalarına satma olasılığı artıyor.

İspanya Veri Koruma Ajansı'na göre kimlik kartları yönetmeliğe uymanın geçerli bir yolu değil ve belgelerin bir kopyasının gönderilmesi, onu gönderen kişinin kimliğinin doğru bir şekilde doğrulanmasına olanak tanımıyor.

AEPD, şahsen verilen verilerin doğruluğunu teyit etmek için belgenin görsel olarak doğrulanmasının yeterli olduğunu bildiriyor.

Çevrimiçi olarak yapılırsa, dijital sertifikalar bir kimlik doğrulama biçimi olarak kullanılabilir, ancak bunlar genellikle yalnızca İspanya'da bulunan kişiler tarafından tutulduğu için yurtdışından gelen müşteriler için yararlı değildir.

Bu nedenle kurum, müşterilerin telefonlarına veya e-postalarına doğrulama amaçlı kodlar gönderilebileceğini de öneriyor.

Ayrıca bakınız: İspanya'nın yeni 'Büyük Birader' turist kaydı neden bu kadar sevilmiyor?

En büyük sorunlardan biri de İspanyol hükümetinin 2024 Aralık ayı başında otellerin ve diğer tur acentelerinin yanı sıra araç kiralama şirketlerinin müşterilerinden daha fazla kişisel veri toplamak zorunda kalacaklarını duyurması.

933/2021 sayılı Kraliyet Kararnamesi, İspanya'da turistleri kaydederken ihtiyaç duyulan ayrı bilgilerin sayısını 42'ye çıkararak gezginlerden artık yaklaşık 18 ek bilgi talep ediyor.

Uzun bir uçuştan sonra check-in sırasında turistlere sorulabilecek veya hatta e-posta yoluyla sorulabilecek çok fazla bilgi var. Bu, birçok kişinin neden sadece pasaport veya kimlik kartlarının fotokopisini çekmeye veya fotoğraflarını istemeye karar verdiğini açıklamakta uzun bir yol kat ediyor.