Eén systeem met informatie over ziekenhuisbedden en apparatuur. De parlementaire commissie voor gezondheid steunt het.

• De parlementaire commissie voor gezondheid heeft unaniem haar steun uitgesproken voor het project voor een nieuw systeem voor het monitoren van ziekenhuisbronnen. Hiermee is realtime monitoring van ziekenhuisbronnen mogelijk.
• Dankzij het EPS-systeem hoeven ziekenhuizen gegevens niet langer meerdere keren handmatig te rapporteren, waardoor er minder fouten worden gemaakt en instellingen tot wel 30 miljoen PLN per jaar kunnen besparen.
• Informatie over bedden, apparatuur, personeel en medische gasvoorraden wordt beschikbaar gesteld aan overheidsinstellingen op staats- en lokaal niveau, zodat de besluitvorming in crisissituaties kan worden verbeterd.

Realtimebewaking van de ziekenhuiscapaciteit, met name wat betreft ziekenhuisbedden, medisch personeel, essentiële medische apparatuur, de beschikbaarheid van persoonlijke beschermingsmiddelen en medische gassen, bloed en bloedbestanddelen, en de staat van de infrastructuur: dit is het hoofduitgangspunt van de wijziging van de Wet op het informatiesysteem in de gezondheidszorg en de Wet op de bescherming van de bevolking en de civiele bescherming.

Op donderdag 25 september sprak de Gezondheidscommissie van de Sejm unaniem haar steun uit voor de nieuwe regelgeving na de eerste lezing van het wetsvoorstel. Het rapport van de commissie zal vervolgens tijdens de Sejm-zitting worden gepresenteerd.

Het doel van de nieuwe verordening is om in crisissituaties een goede besluitvorming te waarborgen binnen het kader van het Nationaal Crisisbeheersingsplan.

Adjunct-minister van Volksgezondheid Dr. Tomasz Maciejewski betoogde dat de problemen met de voortdurende monitoring van middelen vooral tijdens de COVID-19-pandemie duidelijk werden. Veel van de informatie die cruciaal is voor de zorgverlening werd via telefoon, fax, sms of e-mail verzonden, met behulp van inconsistente documenttypen. Op provinciaal niveau ontstonden onafhankelijke IT-oplossingen, waarbij gegevens handmatig werden ingevoerd, vaak meerdere keren per dag. Dit leidde tot fouten en overbelasting van het personeel, of zelfs tot de aanwerving van extra personeel.

Het nieuwe systeem maakt bijna realtime monitoring mogelijk van de capaciteit van zorgaanbieders die 24-uurs en klinische zorg aanbieden. Voor andere zorgaanbieders, zoals poliklinieken of eerstelijnszorgverleners, blijven de omvang van de informatie, de methode en de frequentie van de verstrekking ongewijzigd.

Tijdens de discussie werd door parlementsleden en de Hoge Farmaceutische Kamer de suggestie gedaan om de meldplicht ook voor apotheken te laten gelden. Uiteindelijk werd besloten dat een eventueel amendement hieromtrent op parlementair niveau zou worden ingediend.

Het bestaande Healthcare Resources Records System (SEZOZ) wordt vervangen door het Provider Potential Records System (EPS). De implementatie ervan maakt continue datamonitoring mogelijk, inclusief:

• ziekenhuisbedden (rekening houdend met de verplichting om de mogelijkheid te bieden om de behoefte aan een bed te melden aan medische dispatchers en provinciale coördinatoren van medische noodhulp; meldingen worden automatisch binnen 30 minuten na de bezetting of vrijgave van een ziekenhuisbed ingediend),
• medische hulpverleners (bij elke wijziging met betrekking tot de plaats van dienstverlening door de werknemer; zoals voorheen eenmaal per maand),
• medische hulpmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen (bijvoorbeeld magnetische resonantiebeeldvorming, computertomografie, echografie, beademingsapparatuur; eenmaal per maand of jaarlijks, afhankelijk van de entiteit, zoals voorheen),
• infrastructuur (met betrekking tot faciliteiten die verband houden met de levering van gezondheidszorgdiensten; rapportage binnen 30 dagen na het optreden van veranderingen),
• leveringen van medische gassen (uiterlijk op de zevende werkdag van elke maand. Momenteel worden deze leveringen niet gerapporteerd), onderbrekingen in de levering van gezondheidszorgdiensten of stopzetting van medische activiteiten (onmiddellijk, uiterlijk 30 minuten nadat de gebeurtenis zich heeft voorgedaan).

De informatie wordt verzonden in een door het e-Health Center gespecificeerd dataformaat, met behulp van ICT-interfaces. De regels worden gepubliceerd in het Publieksinformatiebulletin op de website van het Ministerie van Volksgezondheid.

Gegevens kunnen in elektronische vorm ter beschikking worden gesteld aan verschillende entiteiten, waaronder:

• Minister van Nationale Defensie,
• Minister van Binnenlandse Zaken en Bestuur,
• Nationaal Gezondheidsfonds,
• Sociale Verzekeringsinstelling,
• Hoofdinspecteur Volksgezondheid,
• Agentschap voor de beoordeling van gezondheidstechnologie en tariefsysteem,
• bepaalde lokale overheidsorganen (bijv. woiwodschap, gemeentehoofd, burgemeester, stadspresident, starost, woiwodschapsmaarschalk).

De projectontwikkelaar verwacht dat de implementatie van EPS niet alleen de actualiteit van de overgedragen gegevens zal verbeteren, maar ook tot besparingen voor ziekenhuizen zal leiden – tot wel 30 miljoen PLN in heel Amerika – omdat er geen noodzaak meer is om lokale IT-oplossingen te onderhouden.

Volgens het ministerie van Volksgezondheid kunnen de systemen zo worden ingericht dat informatie automatisch wordt overgedragen. Hierdoor is er geen extra administratief personeel nodig en zijn er geen aanzienlijke kosten.

De regelgeving treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking.

Schrijf naar de auteur: [email protected]

Auteursrechtelijk beschermd materiaal: de regels voor herdruk staan ​​vermeld in de regelgeving .