Receita Federal: Declare os sistemas de caixa registradora até o final de julho
Os sistemas de caixa registradora eletrônica adquiridos antes de 1º de julho de 2025 devem ser informados à autoridade fiscal competente até 31 de julho de 2025, no máximo. / © Getty Images/ljubaphoto
A exigência de declaração de caixa registradora obriga as empresas a declarar seus sistemas de caixa registradora eletrônica e seus dispositivos técnicos de segurança (TSE) à Receita Federal. A base para isso é a "Lei de Proteção Contra a Manipulação de Registros Digitais Básicos", ou "Lei da Caixa Registradora". A declaração eletrônica é possível desde 1º de janeiro de 2025.
Aplicam-se os seguintes prazos para notificação:
- Os sistemas de caixa registradora eletrônica adquiridos antes de 1º de julho de 2025 devem ser declarados até 31 de julho de 2025, no máximo.
- Os sistemas de caixa registradora adquiridos após 1º de julho de 2025 devem ser relatados dentro de um mês da aquisição.
- Este prazo também se aplica se um sistema for retirado de serviço após 1º de julho de 2025.
- Os sistemas de caixa registradora alugados ou arrendados são considerados adquiridos e estão sujeitos aos mesmos requisitos de relatórios.
A Treuhand Hannover já havia informado as autoridades sobre os prazos no final do ano passado . A empresa também listou as formalidades para a apresentação dos relatórios. Portanto, o seguinte deve ser incluído:
- Nome do contribuinte
- Número de identificação fiscal
- Tipo de dispositivo de segurança técnica certificado
- Tipo de sistema de gravação eletrônica utilizado
- Número de sistemas de gravação
- Número de série do sistema de gravação
- Data de compra do sistema de gravação
- Se aplicável, data de descomissionamento do sistema de gravação
A exigência de declaração se aplica a todas as empresas – incluindo pequenas empresas – que utilizam caixas registradoras eletrônicas. A transmissão pode ser feita por meio do formulário ELSTER como um arquivo XML ou pela interface ERiC.
A "Lei da Caixa Registradora" também inclui a controversa obrigação de emitir recibos , que exige que todas as empresas que registram seus recebimentos em dinheiro usando caixas registradoras eletrônicas imprimam um recibo para cada cliente – independentemente de quererem ou não. O objetivo é maior transparência no combate à fraude fiscal.
A CDU/CSU e o SPD querem mudar isso como parte de seus esforços para reduzir a burocracia e se comprometeram com isso em seu acordo de coalizão: "Estamos abolindo a obrigação de emitir recibos. Para empresas com faturamento anual superior a 100.000 euros, introduziremos a obrigatoriedade de caixa registradora a partir de 1º de janeiro de 2027." Ainda não há um cronograma.
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