Centralna e-rejestracja w Wielkopolsce – 34 placówki testują nowy system zapisów na wizyty i badania
W Wielkopolsce trwa pilotaż centralnej e-rejestracji – nowego systemu umożliwiającego zapisy online na wizyty kardiologiczne oraz badania profilaktyczne: mammografię i cytologię. W programie uczestniczy 34 placówki medyczne, a od 1 stycznia 2026 roku rozwiązanie stanie się obowiązkowe. Według NFZ, centralna e-rejestracja ma usprawnić obsługę pacjentów i ograniczyć problem nieodwołanych wizyt.
Do końca roku potrwa pilotaż centralnej e-rejestracji, w którym uczestniczy 34 placówki z województwa wielkopolskiego. Program ma przygotować system ochrony zdrowia do pełnego wdrożenia obowiązkowej e-rejestracji od 1 stycznia 2026 roku. Nowa usługa umożliwia pacjentom zapisanie się online na wizytę u kardiologa lub na badania profilaktyczne – mammografię i cytologię – za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta (IKP). Do tej pory w całej Polsce dzięki e-rejestracji umówiono już ponad milion wizyt.
Aby skorzystać z systemu, pacjent loguje się na swoje Internetowe Konto Pacjenta, wybiera zakładkę „Plan leczenia” lub „Rejestracja”, a następnie określa typ wizyty i termin. Po zatwierdzeniu wyboru otrzymuje potwierdzenie rezerwacji w formie SMS-a, e-maila lub powiadomienia w aplikacji mojeIKP.
Bezpłatne badania profilaktyczne w ramach programu przysługują kobietom w wieku 45–74 lata (mammografia) oraz 25–64 lata (cytologia). W przypadku pierwszorazowej wizyty u kardiologa wymagane jest e-skierowanie.
Jak informuje Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ, centralna e-rejestracja gromadzi informacje o dostępnych terminach i placówkach z całej Polski w jednym miejscu. Dzięki temu pacjent widzi aktualne terminy i może szybciej znaleźć dogodny termin wizyty.
System ma też wyeliminować problem wielokrotnych zapisów do jednego specjalisty oraz ograniczyć liczbę nieodwołanych wizyt.
Pacjent może zgłosić się do poczekalni, a system automatycznie powiadomi go, gdy pojawi się wolny termin – wyjaśnia NFZ.
Dodatkowo system przypomina o wizytach, pozwala łatwo odwołać termin i automatycznie zarządza kolejnością zgłoszeń w oparciu o priorytet, uprawnienia i datę rejestracji.
Zobacz także:
W 2025 roku w Wielkopolsce przepadło już 130 tysięcy wizyt, ponieważ pacjenci nie pojawili się na umówione terminy. Najwięcej nieodwołanych wizyt odnotowano w ortopedii i traumatologii narządu ruchu – 30 tysięcy terminów, w kardiologii – 15 tysięcy, oraz w fizjoterapii i neurologii – po 12 tysięcy.
Zjawisko to ma ograniczyć ogólnopolska kampania „Odwołuję, nie blokuję”, która ruszyła w październiku. Jak przypomina NFZ, dzięki centralnej e-rejestracji rezygnacja z wizyty będzie znacznie prostsza – wystarczy kilka kliknięć w Internetowym Koncie Pacjenta lub w aplikacji mojeIKP, bez konieczności kontaktu z rejestracją.
Po zakończeniu pilotażu w 2025 roku i obowiązkowym wdrożeniu od stycznia 2026 roku, Ministerstwo Zdrowia planuje dalsze rozszerzanie e-rejestracji o kolejne świadczenia. Od lipca 2026 roku system obejmie następne zakresy medycyny, a do końca 2029 roku ma działać we wszystkich obszarach ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.
Nowa e-rejestracja ma usprawnić komunikację między pacjentami a placówkami, skrócić czas oczekiwania na wizytę i zmniejszyć liczbę niewykorzystanych terminów. Dzięki temu system ochrony zdrowia ma działać efektywniej i bardziej transparentnie.
politykazdrowotna
