GUIDE : Comment enregistrer votre appartement touristique auprès du gouvernement espagnol

À la fin de l’année dernière, le gouvernement espagnol a approuvé une nouvelle réglementation pour les locations touristiques et temporaires en Espagne, ce qui signifie qu’elles devront être enregistrées sur une nouvelle plateforme.

La loi a établi une période de transition jusqu'au 1er juillet 2025. Cela signifie que d'ici la semaine prochaine, toutes les locations de courte durée, saisonnières, touristiques et de chambres temporaires devront être enregistrées dans le nouveau système.

Pour savoir exactement qui doit s'inscrire et pourquoi, lisez notre article à ce sujet ici .

Tout d'abord, pour vous inscrire, il est préférable de posséder un certificat numérique ou un Cl@ve afin de pouvoir vous identifier officiellement en ligne. Si vous n'en possédez pas, voici notre guide étape par étape pour obtenir le certificat numérique et le Cl@ve.

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Première étape : Accédez au site web officiel du collège des registraires . Un menu déroulant vous permet de choisir l'anglais si votre espagnol n'est pas à la hauteur. Cependant, certaines sections ne seront peut-être pas disponibles en anglais.

Cliquez d'abord sur « Accès utilisateur » pour vous inscrire sur la plateforme. Identifiez-vous avec votre certificat numérique ou votre compte Cl@ve. Si vous ne les possédez pas, cliquez sur « Utilisateur abandonné » , puis sur la troisième option en bas : « Présenter électroniquement », puis sur « Continuer » . Vous devrez donc attendre le lendemain pour commencer l'inscription. Si vous vous êtes identifié électroniquement, vous n'aurez pas à attendre.

Une fois inscrit et identifié, cliquez sur Numéro d'enregistrement de location de courte durée ou Número de Registro de Alquiler puis sur service de soumission électronique ou presentación telemática .

Deuxième étape : Ensuite, une page contenant de nombreuses questions s'affichera.

Sur le premier, vous devez cliquer sur Registro de la Propriedad (enregistrer la propriété), suivi de Nueva presentación (nouvelle présentation) sur le suivant.

Sous la question 3, cliquez sur Documento Privado puis sur Asignación de nueva registro de alquiler para alquileres de corta duración .

Étape 4 : Une fois cette étape terminée, vous pouvez accéder directement au formulaire en ligne. Vous devrez y renseigner vos informations personnelles comme votre nom, votre NIE, votre adresse, etc. Vous pouvez laisser les deux cases suivantes telles quelles si un gestionnaire ou un professionnel du droit remplit le formulaire pour vous.

Remplissez le formulaire pour enregistrer votre propriété. Source : Colegio De Registradores

Accédez au registre des propriétés . Vous trouverez ce numéro dans la section Biens immobiliers du site web ou en saisissant votre adresse sous la carte affichée à l'écran.

Ensuite, vous devrez saisir le numéro de référence cadastral de la propriété que vous devriez avoir sur vos actes de propriété.

Une fois que vous avez fait cela, vous verrez une autre case dans laquelle vous devrez répondre à des questions sur votre propriété, comme est-elle destinée aux touristes ou non, louez-vous un logement entier ou juste une pièce et à combien de personnes peut-elle être louée.

La case suivante indique « Documentation d'accréditation » et vous demande des informations sur votre permis de tourisme. Cliquez sur « Oui » ou « Non » selon que vous en possédez un, puis saisissez votre numéro de permis dans la case.

Signez et datez simplement le formulaire, puis téléchargez-le pour le sauvegarder.

Étape 5 : Ensuite, vous reviendrez à la page d’origine avec toutes les questions posées avant de télécharger le formulaire.

Sous « Éliminer le registre des propriétés », cliquez sur le type de registre qui vous concerne. Indiquez ensuite tous les détails de votre document et « Ajouter une propriété » . Une fenêtre contextuelle s'ouvre alors pour indiquer la commune, la zone et le numéro de la propriété. Cliquez sur « Accepter » .

La dernière étape consiste à télécharger tous vos documents, y compris le formulaire que vous avez rempli et enregistré et très probablement votre permis de tourisme si vous en avez un.

Enfin, vous renseignerez vos informations fiscales personnelles, votre mode de facturation et votre éventuelle obligation de payer l'IRPF ou l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Pour télécharger et enregistrer vos données, cliquez sur « Sauvegarder et continuer ».

Vérifiez que tout est correct, puis signez vos documents avec le logiciel Autofirma (vous devrez peut-être le télécharger séparément). Si vous êtes satisfait, cliquez sur « Envoyer ». Acceptez ensuite les conditions générales et confirmez.

Après cela, vous recevrez un e-mail avec un lien afin de voir votre inscription provisoire.